Die Tür bleibt. Die Verwaltung wird einfach.

Pfortis macht Ihre vorhandene Zutrittskontrolle cloudfähig. Ein Modul im Schaltschrank verbindet den Controller mit einem Portal für alle Ihre Gebäude. Leser, Karten und Türöffner bleiben, wie sie sind.

  • Keine neuen Leser, keine neuen Karten, kein Umbau im Haus
  • Türen öffnen auch ohne Internet, das Protokoll kommt nach
  • Web, App und Apple Wallet, gebaut für Verwaltungen im DACH-Raum
Lindenstraße 12
Wohnanlage, 3 Türen, 46 Bewohner
Online
ProtokollLive
  1. Karte 004711 HaupteingangZutritt
  2. App, Wohnung 7 HaupteingangGeöffnet
  3. Code 48•• TiefgarageZutritt
  4. Karte 009132 KellerAbgelehnt

Ein Beispielhaus. Die Tür entscheidet selbst, das Portal erfährt es in Sekunden.

Ein ganz normaler Dienstag.

Was eine Verwaltung mit Pfortis nicht mehr selbst fahren, tragen oder nachtelefonieren muss. Die Uhrzeiten sind erfunden, die Aufgaben nicht.

0Anfahrten für Karten, Codes oder Störungen
0Schlüsselübergaben, die jemand koordinieren muss
1Protokoll, das am Abend alles beantwortet
  1. Der Handwerker steht vor der Tür.

    Sie vergeben im Portal einen Code für den Keller, gültig bis 12 Uhr. Er tippt ihn am vorhandenen Leser ein. Um 12:01 ist der Code Geschichte.

  2. Mieterwechsel in Wohnung 4.

    Die alte Karte wird gesperrt, die neue am Leser im Haus angelernt. Beides aus dem Portal, in Sekunden auf dem Controller. Niemand fährt hin.

  3. Die Hebeanlage im Keller meldet eine Störung.

    Der Störkontakt hängt am Pfortis-Modul. Der Hausmeister bekommt eine Push-Meldung, die stehen bleibt, bis er sie quittiert. Der Keller bleibt trocken.

  4. Ein Gast checkt in die Ferienwohnung ein.

    Pfortis hat die Buchung aus Ihrem Kalender gelesen, einen Code für den Aufenthalt vergeben und ihn gestern per Mail verschickt. Nach dem Check-out gilt er nicht mehr.

  5. Feierabend.

    Das Protokoll weiß, wer heute im Haus war, welche Codes geändert wurden und wer die Störung quittiert hat. Wenn morgen jemand fragt, ist die Antwort ein Klick.

Ein Modul im Schaltschrank. Kein Umbau im Haus.

Ihre Zutrittskontrolle funktioniert. Was fehlt, ist der Weg zu ihr. Pfortis setzt sich neben den vorhandenen Controller und verbindet ihn mit dem Portal.

  1. Modul setzen

    Das Pfortis-Modul kommt neben den Controller und ans Hausnetz. Leser, Schlösser und Verkabelung bleiben, wie sie sind.

  2. Mit dem Portal koppeln

    Ein Einrichtungscode verbindet das Modul mit Ihrem Konto. Pfortis findet den Controller und übernimmt die vorhandenen Türen und Karten.

  3. Aus der Ferne verwalten

    Karten, Codes und Zeitfenster pflegen Sie ab jetzt im Browser, für ein Haus oder fünfzig.

Die Tür hängt nicht am Internet. Der Controller prüft Karten und Codes weiterhin selbst. Fällt die Verbindung aus, öffnet er wie bisher und reicht das Protokoll nach.

Schaltschrank mit vorhandenem Zutrittscontroller auf der Hutschiene, daneben das Pfortis-Modul, verbunden über ein Netzwerkkabel mit dem Portal. app.pfortis.de Zutrittscontroller vorhanden, bleibt eingebaut 4 Türen, Wiegand Pfortis-Modul am Hausnetz
Vorhandener Controller auf der HutschieneNetzwerk zum Portal

Alles, was an der Tür passiert, an einem Ort.

Das Portal ist für Menschen gebaut, die zwanzig Gebäude betreuen und keine Zeit für Handbücher haben. Wer darf wann wohin, und wer war da.

Karten und Codes

Neue Karte anlernen, Code für den Handwerker vergeben, Zugang zum Auszug sperren. Änderungen erreichen den Controller in Sekunden, auch in Häusern mit Hunderten Einträgen.

Lindenstraße 12, Zugänge
NameMediumTürenGültig
Familie BergerKarte 004711HaupteingangKellerunbefristet
Hausmeister Kraus48••Alle GebäudeMo–Fr, 7–17 Uhr
Gast Wohnung 329••Haupteingangbis 21.09.
Paketdienst71••Paketraumtäglich, 8–20 Uhr

Zeitfenster

Reinigung nur vormittags, Lieferanten nur werktags. Einmal festlegen, jeder Code hält sich daran.

App und Wallet für Bewohner

Bewohner öffnen die Haustür mit dem Handy oder zeigen ihren Zugang als Pass in der Wallet. Die Einladung verschicken Sie aus dem Portal.

Protokoll und Alarme

Jede Öffnung, jede Änderung, jede Störung: nachvollziehbar, mit Löschfristen, die Sie selbst festlegen. Wichtige Alarme bleiben stehen, bis jemand sie quittiert.

Pumpe Heizkreis 2 gestörtKeller, seit 06:41 Uhr
  1. Familie Berger öffnet HaupteingangKarte 004711
  2. Code für Paketdienst geändertdurch A. Hoffmann
  3. Störmeldung Pumpe Heizkreis 2Push an 2 Personen

Die übrige Haustechnik gleich mit.

Wer schon im Schaltschrank ist, kann mehr sehen als die Tür. Sieben Integrationen holen Kamera, Klingel, Pumpe und Photovoltaik ins selbe Portal.

Querschnitt eines Wohnhauses mit Photovoltaik auf dem Dach, Wohnungen, Eingang mit Kamera und Klingel, Keller mit Pumpe und Router. Keller Cloud Ihr System
KamerasLive-Bild verfügbarVerbunden

Für wen Pfortis gemacht ist.

Drei Arten von Häusern, drei Arten von Alltag. Das Portal ist dasselbe, die Werkzeuge darin nicht.

Hausverwaltungen

Fünf bis fünfzig Gebäude, ein Konto

Mieter, Gewerbe und Dienstleister in gemischten Beständen. Statt Schlüsselübergaben und Anfahrten pflegen Sie Zugänge zentral und wissen bei jeder Nachfrage, wer wann im Haus war.

  • Rollen für Ihr Team
  • Codes für alle Gebäude
  • Bewohner-App
  • Löschfristen

Hotels und Ferien­wohnungen

Check-in ohne Rezeption

Pfortis liest Ihre Buchungen, vergibt für jeden Aufenthalt einen eigenen Code und schickt ihn dem Gast. Nach dem Check-out ist der Code ungültig, ohne dass jemand daran denken muss.

  • Kalender-Abgleich
  • Code je Aufenthalt
  • Gäste-Mail
  • Gäste-WLAN

Gewerbe und Büro

Jede Gruppe ihr Zeitfenster

Mitarbeiter, Reinigung, Lieferanten: jede Gruppe bekommt eigene Zeiten und eigene Türen. Technische Störungen im Haus landen als Alarm bei der Person, die sich kümmert.

  • Zeitfenster je Gruppe
  • Alarme mit Quittierung
  • Anbindung eigener Systeme

Gebaut wie eine Infrastruktur, nicht wie ein Gadget.

Eine Tür ist kein Spielzeug. Pfortis trennt, verschlüsselt und protokolliert. Und die Tür funktioniert weiter, wenn das Internet einmal nicht will.

Offline sicher
Der Controller entscheidet vor Ort. Fällt das Internet aus, öffnen Karten und Codes weiter. Das Protokoll wird nachgereicht, sobald das Haus wieder erreichbar ist.
Geprüfte Geräte
Jedes Modul weist sich mit einem eigenen Zertifikat aus. Nur Geräte, die Pfortis kennt, dürfen Befehle empfangen oder Ereignisse melden.
Verschlüsselte Zugangsdaten
Passwörter für Kameras, Router und Anlagen liegen verschlüsselt und verlassen den Server nie, auch nicht beim Bearbeiten.
Getrennte Mandanten
Jede Verwaltung sieht nur ihre eigenen Gebäude. Die Trennung sitzt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
Löschfristen nach DSGVO
Wie lange Zutrittsereignisse aufbewahrt werden, legen Sie fest. Danach löscht Pfortis sie automatisch, nachvollziehbar im Protokoll.
Selbstheilender Abgleich
Nach einem Stromausfall spielt Pfortis die Zugänge von selbst wieder ein. Die Wahrheit liegt im Portal, nicht im Controller.
  • Schriften und Skripte kommen von pfortis.de, nicht von Drittanbietern
  • Rollen im Team: wer verwaltet, wer nur sieht
  • Jede Änderung mit Namen und Uhrzeit

Häufige Fragen

Was Verwaltungen uns vor dem ersten Gespräch fragen. Alles andere klären wir an Ihrem Schaltschrank.

Welche Anlagen unterstützt Pfortis?
Netzwerkfähige Wiegand-Controller, wie sie in vielen Bestandsgebäuden verbaut sind. Die angeschlossenen Leser, Karten und Türöffner nutzen Sie weiter. Ob Ihre Anlage passt, klären wir vorab mit einem Foto vom Schaltschrank.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die Türen funktionieren weiter. Der Controller prüft Karten und Codes selbst; Pfortis überträgt die Ereignisse, sobald die Verbindung zurück ist. Nur Änderungen aus dem Portal warten, bis das Haus wieder erreichbar ist.
Muss ich Karten oder Leser austauschen?
Nein. Pfortis übernimmt die vorhandenen Türen und Karten. Neue Karten lernen Sie an einem beliebigen Leser im Haus an.
Wie bekommen Bewohner Zugang aufs Handy?
Sie laden Bewohner aus dem Portal ein. Mit der Pfortis-App öffnen sie die Tür per Knopfdruck, alternativ liegt ihr Zugang als Pass in Apple Wallet.
Kann mein Elektriker das Modul einbauen?
Ja. Das Modul kommt auf die Hutschiene neben den Controller und braucht Strom, Netzwerk und die Verbindung zum Controller. Nach dem Einschalten findet Pfortis den Controller selbst.
Wo liegen die Daten?
Welche Daten wir verarbeiten und wie lange, steht in der Datenschutzerklärung.

Sehen Sie Pfortis an Ihrer eigenen Tür.

Ein Foto vom Schaltschrank genügt für den Anfang. Wir sagen Ihnen, ob Ihre Anlage passt und was der Umstieg für Ihre Häuser bedeutet.

  1. Foto vom Schaltschrank schickenController und Hutschiene reichen, keine Pläne nötig.
  2. Wir prüfen die AnlageSie erfahren, ob Pfortis passt und was es für Ihre Türen bedeutet.
  3. Modul einbauen, Portal öffnenIhr Elektriker setzt das Modul, Sie koppeln es mit einem Code.

Die Tür bleibt. Die Verwaltung wird einfach.

Ein Modul im Schaltschrank. Ein Portal für alle Ihre Häuser.

Lindenstraße 12Beispielhaus
Online
  1. Karte 004711HaupteingangZutritt
  2. Code 48••TiefgarageZutritt
  3. Karte 009132KellerAbgelehnt

Ein Modul. Kein Umbau.

Pfortis rastet neben Ihrem Controller ein und bringt ihn ins Portal.

Vorhandener Controller auf der Hutschiene, daneben rastet das Pfortis-Modul ein und verbindet ihn mit dem Portal. Portal Controller vorhanden, bleibt zu Lesern und Türen Pfortis-Modul am Hausnetz
  1. Setzenneben den Controller
  2. Koppelnmit einem Code
  3. Verwaltenaus der Ferne

Auch ohne Internet öffnet die Tür.

Ein ganz normaler Dienstag.

Fünf Aufgaben, kein Weg ins Haus.

  1. Code für den Handwerker

    Gilt bis Mittag, dann nicht mehr.

  2. Mieterwechsel

    Alte Karte sperren, neue anlernen.

  3. Pumpe meldet Störung

    Push an den Hausmeister, bis er quittiert.

  4. Gast checkt ein

    Code je Buchung, per Mail verschickt.

  5. Feierabend

    Das Protokoll weiß, wer da war.

Alles an einem Ort.

Familie BergerKarte 004711Aktiv
HausmeisterCode 48••, Mo–FrAktiv
Wohnung 4Karte 010455Wird übertragenAktiv

Karten und Codes in Sekunden am Controller.

Die Haustechnik gleich mit.

Querschnitt eines Wohnhauses mit Photovoltaik, Wohnungen, Eingang mit Kamera und Klingel, Keller mit Pumpe und Router.
KamerasLive-Bild der Tür, mit Gegensprechen

Für wen?

Hausverwaltungen

Fünf bis fünfzig Gebäude, ein Konto.

Hotels und Ferienwohnungen

Check-in ohne Rezeption.

Gewerbe und Büro

Jede Gruppe ihr Zeitfenster.

Gebaut wie Infrastruktur.

  • Offline sicher
  • Geprüfte Geräte
  • Verschlüsselt
  • Getrennte Mandanten
  • Löschfristen nach DSGVO
  • Selbstheilender Abgleich

Häufige Fragen

Welche Anlagen unterstützt Pfortis?
Netzwerkfähige Wiegand-Controller, wie sie in vielen Bestandsgebäuden verbaut sind. Ob Ihre Anlage passt, klären wir vorab mit einem Foto vom Schaltschrank.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die Türen funktionieren weiter. Pfortis überträgt die Ereignisse, sobald die Verbindung zurück ist.
Muss ich Karten oder Leser austauschen?
Nein. Pfortis übernimmt die vorhandenen Türen und Karten.
Wie kommen Bewohner aufs Handy?
Sie laden Bewohner aus dem Portal ein. Sie öffnen dann per Pfortis-App oder mit einem Pass in der Wallet.
Kann mein Elektriker das Modul einbauen?
Ja. Es kommt auf die Hutschiene neben den Controller und braucht Strom und Netzwerk.
Wo liegen die Daten?
Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Sehen Sie Pfortis an Ihrer eigenen Tür.

Ein Foto vom Schaltschrank genügt für den Anfang.

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